Comptable de chantier
Le rôle
Relevant du gérant de projet, du directeur des opérations et de la contrôleuse financière, vous êtes responsable de l’administration financière, de la préparation de la facturation ainsi que des rapports hebdomadaires et mensuels d’un projet de construction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet, le surintendant de chantier, le service de la paie et le client afin d’assurer un suivi précis des coûts du projet, de préparer les demandes de paiement mensuelles, de valider les rapports quotidiens de chantier et de veiller au respect des exigences contractuelles.
Le ou la comptable de chantier joue un rôle essentiel dans le suivi des coûts de la main-d’œuvre, de l’équipement, des matériaux et de la sous-traitance, tout en veillant à l’exactitude des rapports financiers du projet.
Principales responsabilités
1. Suivi des coûts de projet et comptabilité
- Assurer le suivi de l'ensemble des coûts du projet;
- Veiller à l'exactitude de la codification des coûts et à l'affectation des dépenses aux bonnes catégories budgétaires;
- Examiner les coûts liés à la main-d'œuvre, à l'équipement, aux matériaux et aux sous-traitants;
- Préparer les rapports mensuels de suivi des coûts du projet à l'intention de la direction;
- Participer à l'élaboration des prévisions financières du projet, notamment les revenus, les coûts et les flux de trésorerie.
2. Suivi des rapports quotidiens de chantier et de la productivité
- Recueillir, examiner et vérifier les rapports quotidiens provenant du surintendant et des contremaîtres;
- Vérifier les heures travaillées des employés, l'utilisation de l'équipement, les livraisons de matériaux et les quantités réalisées sur le chantier;
- Tenir des registres permettant de documenter l'avancement des travaux et le suivi de la productivité;
- Déceler les écarts et effectuer les suivis nécessaires auprès des équipes de chantier afin d'assurer l'exactitude des données;
- Soutenir le gérant de projet dans l'analyse de la productivité de la main-d'œuvre et de la valeur acquise.
3. Facturation mensuelle de l'avancement des travaux et administration des contrats
- Préparer et soumettre les demandes de paiement mensuelles ainsi que les réclamations pour travaux supplémentaires selon les différents volets du projet;
- Rassembler les pièces justificatives, telles que les rapports quotidiens, les feuilles de temps, les bons de livraison, les avenants approuvés et les relevés d'avancement des travaux;
- Coordonner avec le gérant de projet et le client afin d'obtenir l'approbation des demandes de paiement dans les délais raisonnables;
- Aider le gérant de projet à valider la concordance entre les revenus facturés, l'avancement réel des travaux et les revenus gagnés.
4. Administration des changements
- Tenir un registre des travaux supplémentaires et s'assurer que toute la documentation justificative requise est obtenue;
- Participer à la préparation des estimations de coûts et des documents justificatifs nécessaires aux demandes d'avenants au contrat.
5. Soutien à la paie et à la gestion du temps
- Examiner et valider les feuilles de temps des employés ainsi que l'affectation des heures au projet;
- Veiller à ce que les heures de travail soient correctement imputées aux codes de coûts appropriés;
- Collaborer avec le service de la paie pour résoudre les écarts;
- Effectuer le suivi des heures supplémentaires et des tendances liées à la main-d'œuvre ayant une incidence sur la performance du projet.
6. Comptes fournisseurs et gestion des fournisseurs
- Vérifier l'exactitude des factures des fournisseurs et des sous-traitants;
- Effectuer le rapprochement entre les factures, les bons de commande, les documents de livraison et les conditions contractuelles;
- Participer au processus de certification des paiements aux sous-traitants et à l'obtention des quittances;
- Tenir à jour les registres des engagements financiers et des coûts à venir.
Qualifications
Formation
- Détenir un baccalauréat ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en finance, en gestion dans le secteur de la construction ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Posséder de 0 à 2 années d'expérience en comptabilité de projets de construction ou en comptabilité de projets;
- Une expérience dans les secteurs du coffrage, du béton, du génie civil ou de la construction commerciale constitue un atout;
- Posséder de l'expérience dans la préparation des demandes de paiement mensuelles et des rapports de coûts de projet;
- Bonne connaissance des contrats de construction, des retenues contractuelles et des avenants.
Compétences techniques
- Connaissance et maîtrise du logiciel Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX/XLOOKUP, INDEX/EQUIV) ainsi que de l'analyse financière.
